ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ САЙТА
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет деятельность ООО «ГЕНЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА ИНВЕСТИЦИЙ», УНП 100784324, адрес: Республика Беларусь, 212008, г. Могилев, ул. Кулибина, дом. 13А, пом.1. (далее – Компания, Оператор) в отношении обработки персональных данных Пользователей Сайта https://smartopan.by/.
1.2. Термины и определения: Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных. Оператор - ООО «ГЕНЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА ИНВЕСТИЦИЙ», УНП 100784324, адрес: Республика Беларусь, 212008, г. Могилев, ул. Кулибина, дом. 13А, пом.1. Сайт – сайт Компании https://smartopan.by/ и другие принадлежащие Компании сайты, а также поддомены этих сайтов. Пользователь – дееспособное физическое лицо, достигшее 18-летнего возраста, являющееся индивидуальным предпринимателем или представителем юридического лица, и желающее заказать услуги Компании, принять участие в акциях, проводимых Компанией или с её участием, подписаться на рекламно-информационную рассылку либо совершить иные действия, предусмотренные функционалом Сайта Компании.
1.3. При обработке персональных данных Компания руководствуется Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и локальными правовыми документами.
1.4. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных Пользователей сайта https://smartopan.by/ (далее – Сайт), условия и принципы обработки персональных данных, права Пользователей и обязанности Компании, сведения о реализуемых мерах по защите обрабатываемых персональных данных.
1.5. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Компания получает от Пользователей.
2. Цели и правовые основания обработки персональных данных. Категории субъектов персональных данных. Перечень обрабатываемых персональных данных. Срок хранения персональных данных.
2.1. ООО «ГЕНЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА ИНВЕСТИЦИЙ» осуществляет обработку персональных данных Пользователей Сайта:
|
Цель обработки персональных данных
|
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных
|
Правовое основание для обработки персональных данных |
Срок хранения
|
|
Идентификация зарегистрированного Пользователя В целях осуществления гражданско-правовых отношений, информационных коммуникаций с Оператором; |
Пользователь Сайта-Потенциальный контрагент (ИП) или представитель потенциального контрагента (юридического лица) |
Имя, фамилия, адрес электронной почты; телефон; дата регистрации; наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), от имени которой (которого) Пользователь выступает; должность Пользователя в организации; информация об обладании Пользователя статусом индивидуального предпринимателя |
Согласие субъекта персональных данных |
3 года с даты получения согласия |
2.2. Для достижения указанных целей ООО «ГЕНЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА ИНВЕСТИЦИЙ» осуществляет следующие действия по обработке персональных данных: сбор, систематизация, хранение, предоставление, использование, обезличивание, блокирование, удаление.
2.3. Компания не проверяет данные, представленные или указанные Пользователем. В связи с этим Компания исходит из того, что при представлении персональных данных Пользователь:
2.3.1. является дееспособным лицом. В случае недееспособности лица, использующего Сайт, согласие на обработку персональных данных предоставляется законным представителем;
2.3.2. указывает достоверную информацию о себе (либо о представляемом им недееспособном лице);
2.3.3. самостоятельно поддерживает представленные персональные данные в актуальном состоянии.
3. Порядок и условия обработки персональных данных.
3.1. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также смешанным образом, в т.ч. в информационно-телекоммуникационных сетях, в целях, указанных в Политике.
3.2. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется с использованием баз данных на территории Республики Беларусь.
3.3. Доступ представителей государственных органов к персональным данным регламентируется действующим законодательством Республики Беларусь.
3.4. Обработка персональных данных может осуществляется:
работниками ООО «ГЕНЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА ИНВЕСТИЦИЙ», допущенных к обработке персональных данных в Обществе;
третьими лицами, осуществляющими обработку персональных данных по поручению Общества (уполномоченными лицами).
3.5. ООО «ГЕНЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА ИНВЕСТИЦИЙ» осуществляет обработку персональных данных Пользователей Сайта с привлечением уполномоченных лиц, осуществляющих поддержку информационных ресурсов (систем), а именно:
- ООО «Надежные программы» - оказание услуг хостинга электронной почты. УНП 100160363. Адрес: 220006, г. Минск, ул. Аранская, д. 8, блок 1, 4 этаж. Политика обработки персональных данных: https://hoster.by/downloads/pd_processing-policy.pdf.
4. Права Пользователя Сайта и механизм их реализации.
4.1. Пользователь Сайта как субъект персональных данных имеет следующие права:
на отзыв согласия на обработку персональных данных. Это означает, что как только Компания получит заявление о том, что Пользователь отзывает свое согласие, Компания больше не будет обрабатывать те персональные данные, с обработкой которых Пользователь изначально согласился. Данное право может быть реализовано Пользователем в той форме которой он выражал согласие, через заполнение электронной формы «Отзыв согласия» на Сайте либо в порядке, определенном ниже;
на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение. Это означает, что Пользователь может бесплатно ознакомиться с наименованием и местом нахождения оператора, получить подтверждение факта обработки его персональных данных, а также узнать конкретный перечень персональных данных, с указанием источников их получения, правовых оснований, целей и сроков обработки. В случаях, если его персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными Пользователь может подать заявление в адрес Компании, с приложением соответствующих документов и (их копий), подтверждающих необходимость внесения изменений;
на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. Это означает, что Пользователь может ознакомиться с информацией обо всех фактах предоставления его персональных данных третьим лицам, которые имели место в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления. Если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами, то реализация данного права (не чаще одного раза в календарный год) будет для него бесплатной;
на прекращение обработки персональных данных или их удаление. Это означает, что Пользователь может требовать от Компании прекращения обработки или удаления его персональных данных (при отсутствии иных оснований для обработки, предусмотренных Законом и иными законодательными актами). При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Компания примет исчерпывающие меры по недопущению их дальнейшей обработки;
право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора. Это означает, что Пользователь вправе обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «ГЕНЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА ИНВЕСТИЦИЙ», нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан.
4.2. Для реализации указанных выше прав Пользователю необходимо подать заявление в письменной форме либо в виде электронного документа. При этом под электронным документом понимается файл, подписанный электронной цифровой подписью, признаваемой в Республики Беларусь. Срок рассмотрения заявления составит не более 15 дней, а в отношении заявления о реализации права на получение информации, касающейся обработки Ваших персональных данных, - 5 рабочих дней.
4.3. Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных. Указанное заявление необходимо направить по адресу Республика Беларусь, 212008, г. Могилев, ул. Кулибина, дом. 13А, пом.1.
4.4. Пользователь вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Компании, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
4.5. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Компании, направив сообщение на электронный адрес info@smartopan.com.
5. Заключительные положения.
5.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
5.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается недействительным или неисполнимым, иные условия остаются действительными и исполнимыми в полной мере, разрешенной применимым законодательством.
5.3. Компания имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления Пользователей Сайта. Действующая редакция Политики постоянно доступна по адресу: https://smartopan.by/include/licenses_detail.php.
ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ТАКИХ ПРАВ, ПОСЛЕДСТВИЯ ДАЧИ СОГЛАСИЯ ИЛИ ОТКАЗА В ДАЧЕ ТАКОГО СОГЛАСИЯ
Данный документ предназначен для того, чтобы простым и ясным языком разъяснить Вам права, связанные с обработкой Ваших персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи Вами согласия или отказа в даче такого согласия.
С точки зрения Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) ООО «ГЕНЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА ИНВЕСТИЦИЙ» (УНП 100784324, адрес: Республика Беларусь, 212008, г. Могилев, ул. Кулибина, дом. 13А, пом.1.) выступает в роли Оператора, а Вы являетесь субъектом персональных данных (далее – субъект) и имеете следующие права в соответствии с главой 3 Закона:
Право на получение информации, касающейся обработки Ваших персональных данных. Это означает, что Вы можете бесплатно ознакомиться с наименованием и местом нахождения Оператора, а также его уполномоченных лиц, получить подтверждение факта обработки Ваших персональных данных, а также узнать конкретный перечень персональных данных, с указанием источников их получения, правовых оснований, целей и сроков обработки. При этом Вы не должны обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.
Право на внесение изменений в свои персональные данные. Это означает, что в случаях, если Ваши персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, Вы можете подать заявление, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений.
Право на получение информации о предоставлении Ваших персональных данных третьим лицам. Это означает, что Вы можете ознакомиться с информацией обо всех фактах предоставления Ваших персональных данных третьим лицам, которые имели место в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления. Если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами, то реализация данного права (не чаще одного раза в календарный год) будет для Вас бесплатной.
Право на требование прекращения обработки персональных данных или их удаления. Это означает, что Вы можете требовать от нас прекращения обработки или удаления Ваших персональных данных (при отсутствии у нас иных оснований для обработки, предусмотренных Законом и иными законодательными актами). При отсутствии технической возможности удаления персональных данных мы примем исчерпывающие меры по недопущению их дальнейшей обработки.
Право на отзыв согласия на обработку и передачу Ваших персональных данных. Это означает, что как только мы получим заявление о том, что Вы отзываете свое согласие, мы больше не будем обрабатывать те персональные данные, с обработкой которых Вы изначально согласились.
Право на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора. Это означает, что Вы вправе обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «ГЕНЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА ИНВЕСТИЦИЙ», нарушающие Ваши права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь) в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан.
Для реализации указанных выше прав Вам необходимо направить заявление в письменной форме по указанному выше почтовому адресу ООО «ГЕНЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА ИНВЕСТИЦИЙ».
Вне зависимости от формы и способа реализации прав такое заявление должно содержать как минимум следующую информацию: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания); дата рождения; изложение сути требования; идентификационный номер, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность, в случаях, если эта информация указывалась Вами при даче своего согласия; личная подпись.
Оператор не рассматривает заявления, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
Поданное в установленной форме Ваше заявление будет рассмотрено Оператором в установленный Законом срок и Вы будете уведомлены о результатах рассмотрения заявления.
Право на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных, осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.
За содействием в реализации Ваших прав Вы можете также обратиться, направив сообщение на электронный адрес: info@smartopan.com.
Дача Вами согласия на обработку Ваших персональных данных дает Оператору и уполномоченным Оператором лицам право осуществлять действия по обработке персональных данных, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных.
Отказ от дачи или отзыв согласия на обработку персональных данных влечет невозможность дальнейшей обработки персональных данных в соответствии с целями обработки, прекращение обработки персональных данных, их удаление, а при отсутствии технической возможности - их блокирование.